Principes de confidentialité
Le Centre d’emploi francophone de Durham respecte la vie privée de nos clients, candidats et employés et a ainsi établi cette politique et a mis en place des procédures pour répondre aux exigences des lois applicables.
Les informations ci-dessous s'ajoutent à nos pratiques de collecte, de stockage et d'utilisation de vos données personnelles. Vous devriez revoir cette politique afin de pouvoir comprendre et consentir à la façon dont nous pouvons recueillir, utiliser et partager vos informations personnelles. À moins que vous nous ayez fourni suffisamment de renseignements personnels, nous pourrions être incapables de vous aider dans vos besoins de recrutement ou de recherche d’emploi.
Notre engament :
Le Centre d’emploi francophone de Durham s'engage à maintenir la confidentialité et la sécurité des renseignements personnels de nos clients : clients, candidats et employés. Les politiques de confidentialité du Centre d’emploi francophone de Durham reflètent ces principes.
Définition
Le terme « information nominative » désigne ici toute donnée ou tout renseignement relatif à une personne dont l'identité est connue ou pourrait être déterminée.
Information nominative demandée
Le Centre d’emploi francophone de Durham informe ses candidats des renseignements qui seront recueillis, la façon dont ils seront utilisés, et s’ils seront transférés à des tiers. Lorsque (cela est) possible, nous fournissons aux personnes concernées des détails avant de recueillir leurs renseignements, ou dès que l’opportunité se présente.
L’objectif du Centre d’emploi francophone de Durham dans la collecte de vos données personnelles est de vous fournir le service le plus personnalisé possible. En connaissant plus d’informations sur vous, le Centre est en mesure de vous fournir des services d'emploi supérieurs et, par conséquent, un meilleur service (à vous).
En général, des renseignements personnels sont requis lorsque vous communiquez avec nous pour :
• rechercher un emploi;
• participer à un programme parrainé par le gouvernement, ou
• rechercher un candidat pour combler un poste.
Nous demandons aux candidats (de) leurs noms, adresses et autres renseignements personnels tels qu’expérience professionnelle, éducation et compétences. Lors du recrutement, on peut aussi demander des renseignements personnels qui sont considérés comme « privés », telles que les informations nécessaires pour recevoir des prestations de santé.
La quantité et le type de renseignements personnels qui vous seront demandés seront limités à ce qui est nécessaire pour vous assurer nos services.
Autres sites Web
Le portail internet du Centre d’emploi francophone de Durham comporte des liens pointant à divers sites extérieurs. Quand vous utilisez ces liens, vous quittez site internet du Centre d’emploi francophone de Durham et par ce fait, nos politiques de confidentialité ne sont plus applicables. Les personnes qui visitent ces sites sont encouragées à lire leurs politiques en matière de confidentialité et invitées à prendre garde de ne pas fournir de l'information nominative sans comprendre à quoi elle servira. Le Centre d’emploi francophone de Durham encourage aussi les utilisateurs et utilisatrices à consulter les lignes directrices sur la confidentialité recommandées par la « Online Privacy Alliance » [alliance pour la protection de la confidentialité en ligne].
Rétention des renseignements personnels : Les renseignements personnels que vous nous fournirez (auprès de vous) seront retenus ou détruits selon les besoins de l'entreprise et/ou des lois locales.
Partage d’information :
Le Centre d’emploi francophone de Durham tient ses employés, agents et fournisseurs responsables du maintien de la confiance que nos candidats, les employés et nos clients nous accordent. Nous formons nos employés et affectons des vérifications périodiques au respect de nos politiques de confidentialité et de sécurité. Le Centre d'emploi francophone de Durham ne vend pas ou n'échange pas des données personnelles à des tiers. Nous divulguons des informations personnelles que lorsque requis par la loi.
Afin de fournir nos services, les données personnelles que vous nous fournissez pourront seulement être partagées avec d'autres agences qui sont régies par les mêmes principes de confidentialité et les mêmes pratiques de sécurité.
Le Centre d’emploi francophone de Durham peut également recueillir des données démographiques (par exemple le pourcentage de nos clients qui ont obtenu un diplôme collégial) ou autres données requises par la loi. Si nous recueillions et faisons état de ces données démographiques, nous supprimons toutes les informations personnelles nominatives (nom, adresse, etc.) se rattachant aux données démographiques. Ces informations anonymes seront utilisées et analysées que de manière globale afin de nous aider à comprendre les tendances et à déterminer plus précisément la façon d'améliorer nos services pour vous.
Accès et exactitude :
Le Centre d’emploi francophone de Durham prend les mesures nécessaires pour s'assurer que les renseignements personnels sont exacts, complets et à jour. Le Centre offre aux particuliers un accès raisonnable aux renseignements personnels qu'ils ont fournis afin qu'ils puissent revoir et corriger cette information.
Sécurité
Le Centre d’emploi francophone de Durham est très conscient de la nécessité de sécuriser les informations personnelles fournies par nos clients, candidats et employés. Nous protégeons ces renseignements personnels à travers des pratiques et mesures diverses afin de prévenir la perte, l'altération, l'accès non autorisé, la destruction ou la divulgation de ces informations.
Confidentialité des employés du Centre d’emploi francophone de Durham
Tous les employés doivent protéger la confidentialité des renseignements stratégiques et tout autre renseignement appartenant au Centre d’emploi francophone de Durham et obtenus dans l’exercice de leur emploi et ne doivent pas, durant leur période d’emploi et à tout moment suivant la période d’emploi divulguer ces renseignements à un particulier ou à un organisme sans le consentement écrit du client. (Chaque employé doit signer un formulaire de confidentialité).
Témoins de connexion (cookies)
Notre site internet n’utilise pas des témoins de connexion (cookies).
Comment communiquer avec nous
Le personnel du Centre d’emploi francophone de Durham travaille avec diligence pour protéger votre confidentialité tout en livrant un programme de développement de carrière et des services innovants de recrutement. Nos principes de confidentialité reflètent notre engagement à veiller à ce que vos renseignements personnels soient mis en sécurité (sûrs) et (bloqués) hors d’accès. Si vous avez des questions ou des préoccupations concernant la politique de confidentialité ou des pratiques du Centre d’emploi francophone de Durham, vous pouvez communiquer avec l'agente de confidentialité par courriel électrique, téléphone ou par courrier à l'adresse suivante :
905-436-6989
Centre d’emploi francophone de Durham
57 rue Simcoe Sud, Suite 2H
Oshawa ON L1H 4G4